研討／習會申請

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• 113年度計畫執行日程:

• 研討會補助線上申請流程:

1. 研討/習會補助申請(https://rpcls.bb.ncku.edu.tw/login.php?lang=&aType=)►
2. 登入申請系統:輸入帳號/密碼►
3. 請點選左上角年份，依序填入基本資料、講員資料(講員個人CV建議2-3頁即可)、會議議程、預算編列►
4. 申請案編輯完成後，確定不在修改即可點選右上角「送出申請資料」及「OK」，完成線上登錄►
5. 發電子/紙本公文至生推中心才算完成申請程序，並附上申請書(請至線上申請系統下載)。

注意事項:

1. 請使用Chrome瀏覽器開啟中心網頁進行補助案申請。
2. 因網頁改版110年1月1日後登入者須註冊新帳號。
3. 註冊帳號需填寫完整資料並確定上傳個人CV(所有CV請以近3年著作、經歷為主，勿過於冗長)，以免註冊失敗影響後續流程。
4. 送出申請資料後將無法進行編輯，若因故需要修改，請聯繫本中心。
5. 線上申請完畢後，請寄送電子/紙本公文至本中心，並e-mail通知yutong88@nycu.edu.tw，以利本中心確認已完成申請。
   *電子公文發函路徑為國立陽明交通大學，在自行更改正本名稱為國家科學及技術委員會補助生命科學研究推動中心
   
6. 若網頁系統出現問題，請email您的帳號、密碼及問題截圖或錄影給本中心，以利工程師處理，處理時間約3個工作天，處理完畢將與您聯繫，感謝。

• 公文範例:

• 國科會生命科學研究推動中心 國內研習(討)會經費支出 請款說明:

中華民國 98 年 1月審議會修訂

中華民國 98 年 5月審議會修訂

中華民國 99 年 1月審議會修訂

中華民國 99 年 5月審議會修訂

中華民國 106 年 2月審議會修訂

依科部生字第1060039602號函修訂

依科部生字第1080028882號函同意修訂

• 人事費
  • 演講費：(核實報支，請提供會議議程以核對演講費)
    1. 一般演講費
       1. 特邀主講者（Keynote speaker）一小時為新台幣5,000元(具國際學術榮譽獎或特殊性質之演講）
       2. 特邀講者（Plenary speaker）一小時為新台幣3,000元（演講者為院士或國際知名人士）
       3. 一般講者（General speaker）一小時為新台幣2,000元（25分鐘以內新台幣1,000元）
    2. 含傑出女性專題系列講座演講費
       1. 傑出女性專題系列講座女性特邀講者 （Plenary speaker）演講費一小時為新台幣5,000元（演講者為院士或國際知名人士）
       2. 傑出女性專題系列講座女性一般講者 （General speaker）演講費一小時為新台幣3,000元（25分鐘以內新台幣1,500元）

(105年度第二次審議會議修訂，適用於106年8月1日以後申請的計畫) 註明：(1) 請於收據上詳細編列每位演講者姓名及職稱、演講主題(中文)、研討會名稱。 (2) 依據行政院國家科學委員會臺會綜二字第10200003計畫內相關人及機構內人員均不支領演講費(含國科會人員) (3)國外講員已有申請生活費者不得申請演講費(4)依照110年1月13日「國科會強化女性科研人才支持研商會議」變更

• • 臨時工資：
    1. 臨時工每日不超過10人為原則，每日臨時工讀生可重複，總工資以不超過上限60人次為原則編列工資；每人每日工時不超過八小時，每小時時薪以貴校/單位規定支薪（報帳時請附貴校/單位臨時工資之規定），二代健保費內含。(98年度第二次審議會議修訂)。已支領國科會計畫專/兼任助理費者，不能再支領。 (說明:已獲本會其他補助案之專任、兼任人員、臨時工等協助舉辦研討會人員，在原工作時間內，不得再申請本補助案之經費。)
    2. 對於計畫主持人及共同主持人之配偶及直系血親之計畫迴避約用為臨時工乙案，如有違反規定，不予核銷相關經費。
• 耗材費:
  • 於報帳時請詳列中文品名、單價及數量、總金額。
  • 本中心不補助網頁設計架設費用、攝影錄影費用、光碟、隨身碟、延長線、碳粉匣與記憶卡、非消耗性物品。
• 其他費用、雜費：（務必註明購買之名稱、單價及數量、總額款）。
  • 點心費： 每人一天一次, 以新台幣50元為限(可訂購少額款,不可超過50元，並檢附用餐人名單。可訂購小額，不可超過50元，並檢附用餐人名單。含茶包、咖啡包、餅乾等食品。) (98年度第二次審議會議修訂)
  • 午餐費： 僅補助講員、主持人、工作人員等午餐費，一餐100元限。若編列晚餐，必須於晚餐後仍有演講議程(18:00後仍有議程)，一餐100元為限。(98年度第二次審議會議修訂) 
  • 交通費：提供講者國內機票、高鐵、台鐵、公路局搭乘，憑票券實報實銷。
  • 海報製作、看板、指標、節目表、手冊印製以新台幣壹萬伍仟元為原則，敬請申請單位將研討/習會使用的投影片檔案上傳至網頁。(99年度第一次審議會議修訂，適用於99年8月1日以後申請的計畫) 
    1. 文具、郵資等最多以新台幣伍仟元為原則。
    2. 若有其他雜支，請詳列各項目及各款項。

註明：1. 貴單位若有贈予演講者等人之獎牌、獎座及獎杯等，請 貴單位自行支付，此種類單據不能報帳，本中心不補助此類經費。 2. 自98年度起不再補助聯絡員酬金項目(98年度審議會議修訂)。 3. 本中心可補助跨單位或跨校的壁報比賽。(98年度第二次審議會議修訂) 

• 場地費:實際使用狀況為原則並依教育部場地費規定辦理之。(111/11/29、112/6/12審查會議通過)
• 國外延聘演講者：本中心可補助二位國外講員之生活費，若大型會議可補助至五位為原則。 國外講員生活費：最多補助七天，以日生活費計之。 基本工資一點五倍以下者需支付6％所得稅，基本工資一點五倍以上則需支付18％所得稅，請 貴單位於給付後十天內自行至國稅局繳納，報帳時請檢附扣繳憑單。國外講員機票費：補助諾貝爾獎或其他相當之國際獎項得主頭等艙等、國家院士/特聘講座級之講員商務艙等機票(特聘講座係具國際學術榮譽及卓越成就之國際知名學者，經審議委員評鑑核定)，其餘學術研究機構或相關領域之專家學者，經中心審議委員審核後，給予經濟艙等機票補助(依科部生字第1080028882號函同意修訂)。本中心應需要主辦之研討/習會，邀請主講者可申請機票款，依「國科會補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表」支付機票款(依106年6月29日科部生字第1060039602號文 同意修正)。國外出差旅費報支要點係規範我國公務人員出國差旅費報支規定，各機關邀請外籍人士來臺並非該要點規範對象，外籍人士抵臺已有搭機事實，無須依該要點規定檢附登機證。（行政院主計總處105年10月28日主會財字第1051500287號書函）
• 國外講員生活費標準：
  (一) 諾貝爾獎得主：日酬以新台幣14,260元支付。(諾貝爾獎得主、院士級傑出人才依規定可補助機票費，需先備文核准) (98年度第二次審議會議修訂)
  (二) 院士級：日酬以新台幣12,400元支付
  (三) 特聘講座：日酬以新台幣10,695元支付
  (四) 教授級/研究員：日酬以新台幣8,915元支付。
  (五) 副教授級或副研究員：日酬以新台幣7,130元支付。
  (六) 助理教授級/助理研究員：日酬以新台幣6,250元支付。
• 請務必於研討會結束二個月內報帳核銷，報帳時請註明歸墊帳戶戶名(申請學校之匯款帳戶)、銀行代號及帳號，以便本中心匯款作業。(不再匯入個人專戶)
  註明：(配合計畫年度100年度7月實施)
• 研討會名稱請依據本中心核定名稱，除特殊必要狀況，不受理研討會名稱變更；若特殊必要需更改名稱，也請於會前一個月來函變更，本中心無法受理會後任何變更。
• 國外講員變更或無法前來與會，請於會前兩個月來函變更（因變更的國外講員須重審），會後不受理任何變更。(98年度第二次審議會議修訂)
• 申請補助各研討/習會每場經費以新台幣伍拾萬元上限為原則。若有超出部份，審議委員將依計畫書內容審查決定是否予以補助。(科部生字第1080028882號函同意修訂)
  

   

*注意:自111年3月21日起本中心補助之研討會皆以會後付款 形式進行補助，請貴單位以本中心核定公文向校方申請暫借款，待研討會舉辦結束後，原始憑證 須由貴單位主計室裝訂成冊 並 附上帳務支出明細寄回，補助款匯入貴校轉沖刷即可。

*本中心補助申請通過『研習 (討)會計劃』，敬請各單位在會議舉行前一個月 ，務必將貴單位議程、海報圖檔.jpg(海報上需顯示本中心為協辦單位與 報名網址E-mail至中心(yutong88@nycu.edu.tw)，以利中心網頁連線公告。

*領據:請申請單位至校方開立 預開收據 後回文至生推中心,預開收據抬頭 : 國立陽明交通大學（統編：87557573） ，匯款手續費需由申請人支付。

*請款發文範本(下載)

*結案請隨文附上帳務支出明細(範本下載)

下載格式填寫完畢後上傳至結案報告繳交專區。

結案報告格式 (下載)

Q1：研討/習會申請期限為何?

A1：請參考以下說明

Q2：若只完成線上申請，是否算作成功申請呢？

A2：申請程序包含線上申請與電子公文發送，必須在4/30或10/31前完成兩項步驟方算申請程序完備。’

Q3：如何申請研討/習會補助

A3：請參考申請網頁https://lsrpc.csie.org/login.php?lang=&aType=。

Q4：中心可補助研討/習會那些費用?

A4：本中心可申請補助以下費用

• 人事費
• 耗材費
• 其他費用、雜費
• 場地費
• 國外延聘演講者
• 國外講員生活費標準

 詳細補助內容請參考本中心網頁 https://reurl.cc/N4916p。

Q5：可以申請多少經費補助?

A5：申請補助各研討/習會每場經費以新台幣伍拾萬元上限為原則。若有超出部份，審議委員將依計畫書內容審查決定是否予以補助。

Q6：是否可以全額補助?

A6：本中心審查委員依中心年度經費、申請案件的內容、性質審查核定可補助金額。

Q7：研討會補助申請是否可以由不同單位進行補助申請?

A7：本中心為國科會計畫補助，若同為國科會申請補助，同一案僅能擇一補助。

Q8：研討會申請審查準則?

A8：每份申請將由至少兩位審查委員根據以下原則進行評估：

(一) 研討會的主題應與生命科學研究相關 (二) 活動規劃與內容設計應貼合該研討會主題 (三) 評估該研討會對學術界、產業界或社會的預期影響 (四) 符合國內跨單位及跨地區之整合，或對於國際交流之助益性 (五) 適合來自不同學術機構的研究人員與學生參與 (六) 符合「2030永續發展目標」 (七) 預算需合理明確

Q9：獲得申請補助後是否可以更換國外講員?

A9：國外講員變更或無法前來與會，請於會前兩個月來函變更（因變更的國外講員須重審），會後不受理任何變更。(98年度第二次審議會議修訂)。

Q10：獲得補助後可否變更研討會名稱?

A10：研討會名稱請依據本中心核定名稱，除特殊必要狀況，不受理研討會名稱變更；若特殊必要需更改名稱，也請於會前一個月來函變更，本中心無法受理會後任何變更。

Q11：獲得補助後，何時須繳交報告?

A11：研討/習會舉結束後一個月內繳交，本中心報告繳交網頁https://reurl.cc/VNlp3R 。

Q12：獲得補助後，何時須完成報帳?

A12：必於研討會結束二個月內報帳核銷，報帳時請註明歸墊帳戶戶名(申請學校之匯款帳戶)、銀行代號及帳號，以便本中心匯款作業。(不再匯入個人專戶)

Q13：是否能協助宣傳研討會活動？

A13：本中心可於研討會舉辦前，在網站上公告活動資訊，請貴單位提供海報和議程電子檔與本中心。

Q14：何時能得知研討會補助申請通過名單？

A14：研討會補助申請通過名單將於每年6/15、12/15在本中心網頁公告發布。

Q15：研討會核銷內容需要先報告給主計室嗎？

A15：研討會申請案的核銷內容需先由申請單位向貴校主計室確認，再至校方開立預開收據後回文至生推中心。(預開收據抬頭 : 國立陽明交通大學（統編：87557573）)

預開收據範本：

Q16：是否能協助刊登徵人訊息？

A16：本中心無提供此服務。